AZ Voorkempen Jobs

Terug

Vacatures

HR Verantwoordelijke Payroll & Personeelsadministratie (100%)

Lees verder

Medewerker facturatie (63%)

Lees verder

Spontane sollicitaties

Spontane sollicitatie

Lees verder

Wil je geen vacatures missen?

Laat hier je mailadres achter en blijf op de hoogte van onze nieuwe vacatures.

Ik heb het privacybeleid gelezen.

Terug

HR Verantwoordelijke Payroll & Personeelsadministratie (100%)

Bediende

Onbepaalde Duur

9 enthousiaste collega’s staan klaar om je te verwelkomen! Er ligt veel werk op de plank én tegelijk zijn er ook voldoende leuke en verbindende activiteiten. Ook humor is niet ver weg… Hebben we je aandacht al? Lees dan vooral verder!

Kernopdracht

Als Verantwoordelijke Payroll & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen HR. Je waakt over een correcte loonverwerking en een nauwgezet beheer van personeelsdossiers, rekening houdend met de specifieke realiteit van een ziekenhuisomgeving (onregelmatige prestaties, wachtdiensten, sectorale regelgeving, enz.). Je werkt actief mee in payroll en sociale administratie, en overziet tegelijk het geheel: je organiseert de werking, stuurt HR medewerkers aan en zorgt voor continuïteit, kwaliteit en tijdige oplevering.

Je combineert operationele expertise met een servicegerichte houding en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Functie-inhoud

Je organiseert en stroomlijnt de HR-processen voor een correcte en tijdige loonverwerking, een accurate en volledige sociale administratie, en een proactieve HR dienstverlening.
Je ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving, sectoriële en bedrijfscao’s, en je volgt de sociaal-juridische actualiteit op de voet voor interne implementatie van de nieuwe evoluties.
Je werkt in dagelijkse afstemming met de HR-teamleden, en begeleidt hen inhoudelijk en planmatig in de afwerking van de processen van planningsregistratie, loonverwerking, sociale administratie, HR in-en uitstroom, …
Je neemt zelf ook de opvolging van toegewezen loon- en personeelsvragen op, en fungeert tevens als aanspreekpunt bij complexere vraagstukken.
Je werkt met het team aan verbeteringen van de werkprocessen en procedures, en aan de digitalisering van diverse HR-processen.
Je volgt audits, sociale controles en sectoriële financieringsdossiers op, en je staat mee in voor de opmaak van de HR begroting.
Je rapporteert aan de HR directeur.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in een HR-gerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt min. 5à7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waarin je je payroll-expertise combineerde met organisatie van werkprocessen en aansturing. Bij voorkeur heb je gewerkt met HR systemen als Eblox (SD Worx) en Toba (planningssyteem). Ervaring in HR in de zorgsector is een extra troef.
Je voelt je thuis in een complexe omgeving en hebt bedrevenheid in verbeteringstrajecten in payroll, planning en sociale administratie. Je hebt tevens kennis of ervaring met externe rapportering en bewijsvoering naar overheden (b.v. Finhosta, opvolging sociale maribel, enz.)
Je werkt graag vanuit een kritische analyse, en denkt breed en oplossingsgericht.
Je hebt sterke relationele en motiverende vaardigheden, en communiceert vlot met medewerkers, en management.
Je werkt resultaatsgericht en toont zin voor initiatief.
Je bent een teamspeler, die een kick krijgt om de uitdagingen samen aan te pakken.

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Verloning in IFIC 16 (PC 330) met overname van relevante anciënniteit.
Tal van andere voordelen, surf snel naar onze website.
Een uitdagende, afwisselende en veelzijdige job met heel wat ontwikkelingsopportuniteiten.
Een inspirerende en groene omgeving, waarin je alle kansen krijgt om jouw talenten te ontwikkelen.
Een fijne werkplek waar plaats is voor plezier op en naast het werk.

Geldig tot

30/06/2026

Contactinformatie

Nicky Palm

HR Directeur

03 380 3071

nicky.palm@emmaus.be

Terug

Solliciteren

Terug

Medewerker facturatie (63%)

Bediende

Onbepaalde Duur

Omschrijving

Als medewerker debiteurenbeheer verwerk en volg je de betalingen van patiënten en verzekeringen op met als doelstelling zo snel mogelijk de betalingen van de gepresteerde diensten te ontvangen.

Je ontvangt betalingen van patiënten via de kassafunctie (loket) en verstrekt hen de benodigde informatie
Je int een voorschot in geval van dubieuze debiteur
Je onthaalt patiënten en betrokkenen op een klantvriendelijke manier
Je verwerkt teruggekomen briefwisseling vanwege foutief adres of andere redenen
Je zorgt voor de telling en controle op ontvangsten vanuit het restaurant en de parkeerautomaat
Je verwerkt alle binnenkomende en verwachte betalingen
Je verwerkt waardeverminderingen op een juiste manier
Je kan je goed uitdrukken in een telefoongesprek
Je volgt een vooropgezette planning
Je staat in nauw contact met interne (artsen, collega's, hoofdverantwoordelijke) en externe partijen (verzekeringen, advocaat, gerechtsdeurwaarder) om informatie op te vragen

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een financiële richting of bent gelijkwaardig door ervaring
Je kan zowel zelfstandig als vlot samenwerken in een team
Je werkt gestructureerd en bent nauwkeurig
Je kijkt kritisch naar je eigen werk
Je bent onmiddellijk beschikbaar
Ervaring met facturatie in een ziekenhuis is een pluspunt
Ervaring in OAZIS en/of SAP is een pluspunt

Aanbod

Contract van onbepaalde duur te werken op afwisselend op maandag/woensdag- donderdag en vrijdag (63%)
Een boeiende job in een warme en professionele omgeving op een groene campus
Verloning volgens de gangbare ziekenhuisbarema's (PC 330) met overname van relevante anciënniteit
Ruime kansen tot ontwikkeling
Voor extra voordelen, check onze website.

Geldig tot

22/06/2026

Contactinformatie

Voor meer informatie rond de functie:

Tinne Adriaensen

Hoofdverantwoordelijke

Tinne.adriaensen@emmaus.be

03/380.23.01

Terug

Solliciteren

Terug

Spontane sollicitatie

Bediende

Vervangingscontract

Onbepaalde Duur

Bepaalde Duur

De unieke combinatie van mensgerichte en deskundige zorg: daar kan je bij AZ Voorkempen op rekenen. Met meer dan 1000 medewerkers stellen we alles in het werk om onze patiënten topklinische zorg te bieden in een toegankelijke en groene omgeving dichtbij huis. Onze oprechte Kempense mentaliteit sijpelt door tot in de kleinste details en een glimlach is nooit ver weg. We dromen dan ook dat onze patiënten zich hier thuis kunnen voelen. Jij kan hierin mee het verschil maken.

AZ Voorkempen. Wij zorgen ervoor!

Jij ook?

Via onderstaand formulier kan je een spontane sollicitatie inzenden voor onze organisatie. We bewaren je kandidatenprofiel in onze databank. Van zodra er een passende vacature is, kunnen we op die manier contact met je opnemen. Zie je intussen een vacature die je interesseert op onze website, aarzel dan niet om te solliciteren.

Terug

Solliciteren